Evidence smluv
Smlouvy s obchodními partnery můžete díky IS KARAT přehledně evidovat a také aktivně využít pro budoucí práci.
IS KARAT vám zajistí pohodlnou evidenci všech typů smluv a písemných závazků.
Jak vám chytrá evidence smluv ušetří čas?
Kromě klasické archivace důležitých součástí smluv můžete nastavit, aby se definované obchodní podmínky zobrazovaly jako výchozí i pro další doklady, například objednávky nebo výdajové listy.
Výrazně si tak ušetříte čas a zpřesníte práci při vkládání termínů splatnosti, forem úhrady, limitů pro prodej a jiných údajů. Systém tato data uživateli přednostně nabízí při vyplňování dotčených dokumentů a dokladů.
Přílohy, dodatky a přístupová práva
Evidence smluv IS KARAT umožňuje také zaznamenat dodatky k jednotlivým ujednáním. K záznamům je možné přiložit smlouvu v elektronickém formátu. U elektronické podoby dokumentu lze sledovat jednotlivé verze, případně řídit jejich schvalování a uvolňování.
Samozřejmostí je možnost propracovaného nastavení přístupových práv tak, aby měly ke smlouvám přístup pouze oprávněné osoby.
Díky systému KARAT můžete také jednoduše spravovat dokumenty a nastavit jejich efektivní oběh (workflow).