Správa dokumentů (DMS)
Informace a podnikové dokumenty jsou až v 80 % případů nestrukturované a tím i obtížně využitelné. Získejte plnou podporu pro správu dokumentů.
Dokumenty můžete díky IS KARAT organizovat v přehledné struktuře. Lze je snadno vyhledávat, skenovat, archivovat nebo skartovat. Samozřejmostí jsou režimy zamykání, verzování, schvalování dokumentů či kontrolované rušení souborů.
Jaké dokumenty můžete například spravovat?
- detaily a přílohy faktur
- smlouvy
- pošta a e-maily
- zápisy z jednání
- technická dokumentace, dodací listy, žádanky
- tiskové výstupy, interní směrnice a řídicí dokumenty
Nenechávejte své cenné dokumenty ležet ladem. Kvalitní správa dokumentů (DMS) snižuje náklady na firemní komunikaci a otvírá nové možnosti spolupráce a využívání know-how.
Přínosy DMS správy dokumentů
- centralizovaná správa firemních dokumentů
- řízené publikování a jednoduché vyhledávání
- sledování vývoje dokumentů, čtenosti a evidence úprav
- stanovení rolí a nastavení odpovídajících přístupů k dokumentům
- automatizace tvorby výstupní zakázkové a obchodní dokumentace
- řízení schvalování dokumentů – workflow dokumentů
Pokud jsou tyto body pro vás aktuální, můžete je vyřešit díky DMS, které je součástí IS KARAT.
.