VW WACHAL: Informační systém KARAT pro řízení stavební společnosti

POSTAVENÍ NA TRHU A KONKURENČNÍ VÝHODY SPOLEČNOSTI

V současné době působí firma jako stabilizovaná společnost s perspektivním výrobním programem na tuzemském, ale i zahraničním stavebním trhu.

V Kroměříži firma vlastní stavební dvůr s volnými i zastřešenými plochami. Součástí tohoto objektu jsou i sklady stavebního materiálu. Firma má vlastní prodejnu stavebnin a je vybavena vlastním strojním zařízením pro celý rozsah stavební činnosti včetně autodopravy, strojů pro zemní práce a manipulaci s materiálem.

Skupina společností WACHAL vznikla a rozšiřovala se postupně jako výsledek dynamického růstu a snahy o poskytování co nejkomplexnějších služeb zákazníkovi. V současné době se celá skupina prezentuje základním kapitálem přesahujícím 21 mil. Kč, zastoupením ve Slovenské republice a uplatněním se na náročném trhu v západní Evropě. Základní podnikatelskou aktivitou je a v budoucnosti také zůstane stavební činnost.

„Jedním ze základních faktorů úspěchu a postavení společnosti VW WACHAL na trhu je její dlouholetá historie a fakt, že se vždy jednalo o ryze českou firmu. Toto je dále podpořeno skutečností, že majoritní vlastník společnosti, Ing. Viliam Wachal, řídí společnost od jejího vzniku až do dnešního dne. Stejně tak vrcholový management je ve stejném složení již cca 10 let,“ uvádí Ing. Ondřej Wachal, zástupce ředitele společnosti.

DŮVODY VÝBĚRU NOVÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

Hlavním důvodem pro výběr nového ERP řešení byla skutečnost, že stávající informační systém APERTUM dlouhodobě nefungoval dle představ společnosti VW VACHAL a navíc začala být velice nekvalitní i jeho podpora. Proto se vedení společnosti rozhodlo v roce 2010 vypsat veřejné výběrové řízení na dodávku nového ERP řešení. To s sebou přineslo fakt, že ve výběru bylo více než 20 dodavatelů. Společnost se navíc rozhodla vybrat vítěze vlastními silami bez externího poradce.

V zájmu modernizace bylo zadání pro potenciální dodavatele rozšířeno o oblasti, které stávající systém nepodporoval, konkrétně o řešení reklamace, půjčovny stavebního nářadí, prodejny stavebnin, workflow a dalších. V neposlední řadě bylo podmínkou ucelené řešení od jednoho dodavatele. Do finále výběrového řízení se dostaly produkty KARAT a HELIOS.

PROČ IS KARAT USPĚL PŘED KONKURENCÍ?

Důvodů, proč se do finále dostaly právě tyto dva produkty, bylo hned několik. Prvním z nich je fakt, že část řešení HELIOS byla ve společnosti VW WACHAL již historicky využívána. Druhým pak skutečnost, že s řešením KARAT měli dobré zkušenosti někteří pracovníci z předchozích zaměstnání.

Do karet hrály KARATu také dobré reference. V neposlední řadě zde sehrál svou roli poměr cena/výkon, který u těchto produktů vycházel nejlépe. Výběrového řízení se účastnila řada menších a levnějších produktů, které však významně zaostávaly ve funkčnosti, a naopak produkty, zejména zahraniční, které byly funkčně na výši, ale měly problém s vysokou cenou.

Při rozhodování mezi produkty HELIOS a KARAT sehrála svou roli kvalitnější funkcionalita v řešení půjčovny stavebního nářadí, podpora pro automatický import z databáze rizikových firem a následná možnost práce s importovanými daty v jednotlivých částech systému.

NEJVĚTŠÍ PŘÍNOSY SPOLUPRÁCE

IS KARAT funguje ve společnosti VW WACHAL od ledna 2011. S více jak ročním odstupem se dá hodnotit, že výběr IS KARAT byl správnou cestou. Průběh implementace a první rok provozu byl zároveň ukázkou, jak mohou vzájemné konzultace uživatelů na straně odběratele a konzultantů na straně dodavatele posunout jednotlivé uživatele a tím i celou firmu významně dopředu.

Výběr informačního systému KARAT byl správnou a přirozenou cestou pro naši společnost. Oceňujeme jeho širokou funkcionalitu, stejně jako fakt, že jej lze velmi efektivně přizpůsobit konkrétním podmínkám naší společnosti. Také možnosti jeho propojení s řešením MS SharePoint budou v budoucnu velkým přínosem pro naši společnost,

Ing. Leona Novotnáekonomka společnosti

Vedení společnosti VW WACHAL není zastáncem „tvrdé“ cesty přinucení pracovníků k užívání systému, ale chce, aby jednotliví uživatelé sami poznali a začali využívat nové vlastnosti vybraného řešení a získali z nich prospěch pro svou činnost. I z tohoto důvodu byly některé části řešení dodávány postupně a jejich přínos oceňují uživatelé s odstupem delší doby.

Jedná se zejména o řešení Workflow a na něj navazující využití MS SharePoint technologií, které by měly pomoci přiblížit možnosti IS KARAT i dalším uživatelům.

„Výběr informačního systému KARAT byl správnou a přirozenou cestou pro naši společnost. Oceňujeme jeho širokou funkcionalitu, stejně jako fakt, že jej lze velmi efektivně přizpůsobit konkrétním podmínkám naší společnosti. Také možnosti jeho propojení s řešením MS SharePoint budou v budoucnu velkým přínosem pro naši společnost,“ uvádí Ing. Leona Novotná, ekonomka společnosti.

PLÁNY DO BUDOUCNA A ROZVOJ SPOLUPRÁCE

Dotažení Workflow a maximální využití MS SharePoint technologií jsou zároveň největším úkolem pro rok 2012. Další plánovanou funkcionalitou, kterou chce společnost VW WACHAL využít, je řešení DMS (Document Management System), které společnost KARAT Software představila jako novinku verze 11 IS KARAT. Navíc toto řešení bude ve verzi 12 obsahovat řadu dalších vylepšení.

„Jsme přesvědčeni, že jsme si vybrali řešení s bohatou funkcionalitou a rozsáhlými možnostmi jeho rozšiřování. Nechceme však zahltit uživatele velkými a rychlými změnami a preferujeme postupné zavedení jednotlivých částí systému,“ doplňuje Ing. Leona Novotná